会議が終わったあと、
「議事録を書くのが一番しんどい」
そう感じている会社員は多いはずです。
ChatGPTは、**議事録作成の“下処理”**に使うと非常に強力です。
ChatGPTで議事録を作る基本的な流れ
ポイントは「完成品を作らせない」ことです。
- 会議中はラフにメモを取る
- メモをそのままChatGPTに貼り付ける
- 「整理・要約」だけを依頼する
この使い方が失敗しません。
プロンプト例（そのまま使えます）
以下は会議中に取ったメモです。
決定事項・検討事項・次のアクションに整理してください。
👉 これだけで、
議事録の骨組みが一瞬で完成します。
ChatGPTに任せていい部分／ダメな部分
任せていい
- 要点整理
- 箇条書き化
- 表現の統一
任せてはいけない
- 決定内容の最終判断
- 社外提出用の文面確定
よくある失敗
・音声文字起こしをそのまま投げる
・社内ルールを伝えずに使う
・生成文を確認せず提出する
ChatGPTは便利ですが、責任を取るのは人間です。
まとめ
・議事録は「整理役」として使う
・完成度よりスピード重視
・最終チェックは必須
会議後の30分が、5分になります。
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