ChatGPTで断りメールを書く方法｜角が立たないビジネス文章の作り方

ビジネスで一番神経を使うのは、「断るメール」かもしれません。

・依頼を断る
・値下げを断る
・参加を断る

言い方を間違えると関係が悪化します。

そこで使えるのがChatGPTです。

断りメールは3構成で作ります。

「取引先からの追加作業依頼を丁寧に断るメールを作成してください。関係性は良好で、今後も取引は継続予定です。」

→ 出力された文章を少し整えれば、そのまま使えます。
　更に『～という場合であれば可能』といった条件付きの返信メールなども作成してくれます。
　時と場合に応じて、ChatGPTにお願いする内容に手を加えてみるのも良いかもしれません。

ChatGPTは“丸く”まとめてくれます。
感情的になりそうなときほど、使う価値があります。

・断りメールは型が命
・ChatGPTは冷静さを補助してくれる
・最後は自分の言葉で整える

他の内容に関するメールの記載の仕方はこちらにもまとめています。👇