仕事が終わらない。
でも残業はしたくない。
そんな会社員にとって、
ChatGPTは「ズル」ではなく「時短ツール」です。
この記事では、
今日からすぐ使える仕事効率化の方法を5つ紹介します。
① メールの下書きを作る
毎日書く報告・連絡メール。
まずはこれから始めるのが一番安全です。
詳しい手順は こちら を参照。ビジネスライクなメールもAIにお任せしちゃいましょう。
② 会議メモを整理する
箇条書きのメモをそのまま貼り付けるだけでOK。
議事録化の具体例は 以下の記事 を参照。お願いすれば、AIがきれいにまとめてくれます。
③ アイデア出しを任せる
- 企画案
- 改善案
- タイトル案
0→1の叩き台作りに最適です。
④ 文章の要約・言い換え
長い資料を短く整理。
上司向けに柔らかい表現へ変換。
⑤ タスク整理を手伝ってもらう
今日やるべきタスクを優先順位順に整理してください。
これだけで頭が整理されます。
⚠ 注意点
会社で使う際のルールは必ず確認。
詳しくは こちら を参照。 社外秘のデータを入れない、会社の利用ルールも守りましょう。
まとめ
ChatGPTは「全部任せるツール」ではありません。
下書きを爆速で作るツールです。
まずはメールから。
それだけで1日15分は削減できます。
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