ChatGPTは便利です。
でも会社員が一番気になるのは、やはり「安全なのか？」という点ではないでしょうか。
結論から言うと、
使い方を間違えなければ問題は起きにくいです。
なぜ情報漏洩が不安視されるのか
理由はシンプルです。
- 入力した内容がどこに行くかわからない
- 社内情報を入れていい基準が曖昧
- 会社のルールが追いついていない
この「不透明さ」が不安を生みます。
会社員がやってはいけない入力例
以下は絶対NGです。
- 実在する顧客名・社員名
- 契約書・見積書の原文
- 社内システムのIDや構成情報
👉 「外に出しても困らないか？」
これを基準に考えると判断しやすくなります。
安全に使うための3つの対策
① 情報を抽象化する
「A社」「B部」「〇〇円程度」などに置き換える。
② 下書き・整理専用として使う
最終成果物は人が仕上げる。
③ 社内ルールを先に確認する
禁止されていないか、一度チェック。
ワンポイント
ChatGPTは
「優秀な部下」ではなく
「頭の整理を手伝ってくれる壁打ち相手」
この距離感が一番安全です。
まとめ
・便利さとリスクはセット
・入れていい情報を決めておく
・最終責任は人が持つ
正しく使えば、怖がる必要はありません。
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