【例文付き】報告メールをAIで5分作成｜会社員向けテンプレ解説

導入文

「報告メールを書くのに地味に時間がかかる」
そんな悩み、ありませんか？

結論から言うと、AIを使えば報告メールは5分で作れます。
しかも、失礼にならず・要点が整理された文章が簡単に完成します。

この記事では、

  • AIで報告メールを作る具体的手順
  • そのまま使える例文
  • 会社で安全に使うコツ

を、会社員向けにわかりやすく解説します。

AIで報告メールを作る基本手順

  1. 報告内容を箇条書きで整理
    • 目的
    • 結果
    • 課題
    • 次のアクション
  2. AIに指示を出す 以下の内容を、上司向けの報告メールとして丁寧にまとめてください。
    ・目的： ・結果： ・課題： ・次の対応：
  3. トーンを微調整
    • 「簡潔に」
    • 「少し丁寧に」
    • 「社外向けに」

そのまま使える報告メール例文

件名：〇〇業務の進捗報告

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。
現在の進捗についてご報告いたします。

【概要】
〇〇の件について、△△まで完了しました。

【結果】
・〇〇が完了
・△△は想定通り進行中

【課題】
・□□の対応にやや時間を要しています

【今後の予定】
・△月△日までに□□を完了予定です。

引き続きよろしくお願いいたします。

会社で使うときの注意点

  • 社外秘情報は入力しない
  • 最終チェックは必ず自分で行う
  • AIは「下書き作成係」と割り切る

👉 AIを会社で使うリスクについては次の記事で詳しく解説

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